6 Consejos para mantenerse enfocado en los plazos del proyecto

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Staying enfocado en sus metas puede ser difícil a veces como un profesional independiente. No tener un trabajo de nueve a cinco, la selección de sus propios clientes, establecer sus propias tasas y plazos, y también haciendo un trabajo de relaciones públicas para ti mismo es muy diferente de ser un empleado a tiempo completo en una agencia de diseño web, donde muchas de las cosas de arriba son realizadas por diferentes personas o departamentos. . Y no sólo mantener mi enfoque, sino también cumplir con el plazo y la entrega del proyecto a tiempo - al final del día, esta es una de las cosas más importantes junto a la calidad de su trabajo.

 

Usted puede hacer esto siguiendo algunas de estas técnicas. No es física, la química o las matemáticas. Todos son fáciles de seguir, por lo tanto, creo que deberíamos darle una oportunidad, si usted lucha por mantener a ti mismo en la fecha prevista. , y no con el campo se trabaja en, se adapta a los diseñadores y desarrolladores.

1. Ser perfeccionista

Los diseñadores y desarrolladores en general tienen que mantener a raya el perfeccionismo, ya que somos personas creativas. Todos los artistas en el mundo tienen una tendencia a tratar de llegar al perfeccionismo. Usted necesita saber cuando su obra todavía necesita más pulido, o cuando se hace. Perder el tiempo con la mejora de algo que no se puede mejorar no hará que le ayudan a administrar su tiempo.


Imagen detom1.

Mirando objetivamente sus proyectos es la solución a este. También, que tiene algo que ver con el proceso inicial de planificación. Si has hecho bien, no hay ninguna razón para volver y agregar algo. El hecho de que has encontrado una nueva característica fresca en la Internet a la mitad del proceso de desarrollo no significa que usted tiene que integrar. No siempre es el próximo proyecto y es probable que sea demasiado tarde para integrar algo nuevo en un proyecto en curso.

Si usted siempre busca que el diseño perfecto (nada malo con este, de paso) usted se encontrará gastando más tiempo a analizar a continuación, en realidad terminar el proyecto. Esto necesita ser resuelto, como el cliente espera que usted pueda terminar su trabajo a tiempo. Conseguir que sus sentimientos personales en el camino de su trabajo también es algo que usted debe evitar hacer, como los sentimientos no tienen nada que ver con el negocio.

2. El tiempo predefinido para cada tarea

Esto es lo que los directores de proyectos son buenos: Planificación y definición de espacios de tiempo para cada fase de un proyecto, es necesario tener un plan sólido en su lugar con el fin de tener éxito.

Un plan sólido significa trabajar en una tarea específica en un momento. Esto asegurará que usted permanezca totalmente centrado en la tarea que tienes que hacer y por lo tanto, terminar antes o por lo menos en el tiempo. A partir de una rutina típica es probable que te despiertes en la mañana o le ayudarán a relajarse por la tarde, por lo tanto, los coloca en el comienzo o el final de su plan de trabajo. Comprobación de los e-mails, Facebook, Twitter o su feed RSS son posibles buenas rutinas para esos momentos.


Imagen de Michael Dales.

Estoy seguro de que la mayoría de nosotros funcionan mejor cuando nos podemos centrar 100% en la tarea específica frente a nosotros. También estoy seguro sobre el hecho de que los que no siempre se puede llegar a los plazos son buenos para someterse a las rutinas antes mencionados todo el tiempo. Esto no es bueno porque interrumpe el flujo de trabajo y concentración y se ralentiza. No dejarse distraerse es donde se debe comenzar. Si usted se siente mantener la concentración es uno de sus temas, luego se concentran en trabajar sólo!

Tomar descansos es algo recomendable debido a que ninguno de nosotros puede trabajar durante ocho horas seguidas. Tome una 15 minutos de descanso cada dos horas o cinco minutos cada hora, y esto probablemente le mantendrá fresca. No se olvide de comer y beber durante estos descansos, como una persona hambrienta no tendrá suficiente energía para trabajar.

3. Tener un plan diario

Si usted trabaja en un proyecto independiente, es probable que se trabaja en su propia, por lo que no depende de nadie más. Esto significa que usted puede tener su propio horario, ya que nadie va a influir en él. Tener un plan diario de todo el tiempo. Dividirlo en tareas pequeñas y, al final del día, ver lo que era bueno y lo que no fue. No siempre es fácil de planificar el futuro, pero usted puede usar esto para ver de dónde sale mal para ti. Incluso se puede notar después de mantener un seguimiento de su programa que son muy productivas durante un determinado periodo de tiempo.

Tener un plan diario también es bueno para su confianza. Mantener una estrecha vigilancia sobre todas las fases de un proyecto que le hará sentirse mejor al final de cada día. La mayoría de nosotros dividir los proyectos en grandes tareas y sólo se siente realizada una vez por semana, o quién sabe qué raras veces. Si te las arreglas para hacer algo todos los días (y realizar un seguimiento de la misma) usted se sentirá a cabo más a menudo.

Si bien la planificación, también se puede pensar en mantener algo fuera de propósito. Siempre es mejor para terminar más de lo previsto al final del día, a continuación, para terminar menos. Por lo tanto muchos freelancers están de mal humor al final del día. Cuando se planea terminar un montón de trabajo y no todo se hace por el final de la jornada, hay una sensación de decepción. Esto no puede suceder si, antes de ir a dormir, se da cuenta que son un paso más en el camino de lo esperado horas antes. Esto también hará que se sienta mejor el segundo día, y probablemente le hará esperar a los nuevos avances.

4. Estructura de división del trabajo

Tener una lista de tareas puede funcionar bien para pequeños proyectos, pero una vez que comience a trabajar en una escala más grande, listas pequeñas podrían no ser tan eficaz.


Imagen de bluegum.

La estructura de división del trabajo (PEP) es algo que aprendieron durante mi primer año como estudiante. El desglose de los proyectos más complejos en pequeñas fases es un concepto de gestión de proyectos populares. Si tiene listas con grandes, actividades complicadas, comprobar a retirarse al final del día no es probable que ocurra, por lo tanto, es necesario dividir el trabajo en pequeños trozos. Tener sub-listas con tareas más pequeñas será más gratificante para usted al final del día.

Rompiendo el trabajo en pequeñas fases podrían sentirse incómodos en el principio, pero es muy gratificante en el final. La principal razón detrás de esto es que te sientas mejor sobre el proyecto y el trabajo que usted ha completado y que te hacen esperar para terminarlo y ver que fuera de la lista.

5. A mayor escala de gestión

Además de la pequeña y listas de tareas y la EDT al que haces muy a menudo, que tiene una periodicidad mensual detallada, se recomienda. Planear con anticipación que no puede salir mal cuando se piensa en ello muy bien. Rutinas de programación es muy fácil con las herramientas en línea como Google Calendar, por lo tanto, intentar esto para un proyecto es algo que usted debe considerar. Ahora no estoy diciendo que esto va a funcionar para todo el mundo, pero al ser organizado es el primer paso en aprender cómo manejar mejor su tiempo.

6. Prémiese

Esto es algo que no me trate, pero uno de mis compañeros de trabajo me lo recomendó. Tiene una recompensa por sí mismo al final de cada semana. Lo hace ver hacia adelante para alcanzar sus metas y para la próxima semana. Ahora no creo que él va a Hawaii cada fin de semana. Sus recompensas son diferentes, de las cosas pequeñas como ver una hora adicional de televisión a los videojuegos, salir o navegar por la web sin tener que trabajar al mismo tiempo,, a las grandes cosas como tomar un fin de semana de vez en cuando. Él encuentra una recompensa diferente cada vez y mantiene su vida de trabajo difícil.

Mi amigo también me dijo que si termina una tarea antes de lo previsto, él se premia una vez más. Muchos de nosotros tratamos de completar el proyecto más rápido, pero no lo hace. Cuando le pregunté lo que hace a continuación, él respondió:

"Tengo un programa fuerte, Yo creo mucho en ello antes de enviarlo al cliente. Si termino una tarea más pequeña antes, Me tomo el resto del día libre. Me lo merezco! Nunca trabajar más de lo previsto, Sin embargo, también soy muy puntual en mi trabajo, por lo que nunca tengo que trabajar más de lo previsto o bien. El secreto detrás de esto es la cantidad de horas que he puesto en la planificación y la creación de horarios. "

En pocas palabras

Ser capaz de centrarse más en los plazos es algo que todos nosotros somos capaces de; sólo tenemos que hacer el esfuerzo. Cada vez que escribo un artículo sobre este tema o dar a alguien un consejo, Termino con la misma conclusión: es imposible ser bueno en mantener su horario si no se organizan.

Ser organizado es donde todo empieza. Es útil para todos nosotros, porque de lo contrario, es un trabajo duro para llevar un registro de todas las cosas que están a cargo de. Para las personas que no tienen un horario fijo nueve-cinco, auto-disciplina es la única manera para el éxito.

Hasta la próxima, lo fácil que es para que usted pueda centrarse en los plazos? ¿Alguna vez has tenido problemas con la entrega a tiempo, o esto es algo que necesita para mejorar?

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