Our Category: İş Zekası

SAS Business Analytics Series 2012

Analitik | İş Analisti | İş Analitiği | İş Zekası | Marketing Optimization | Mike Walsh | Moda Perakendesi | Pelin Özbozkurt | Perakende | SAS | SAS Business Analytics Series | SAS Türkiye | SASBAS | SasTurkey | Shekhar Iyer | Sistem Analisti | Social Media Analytics | Sosyal Medya | Tahminsel modelleme | Teknoloji 0 No Comments

21 Mart 2012 tarihinde Swissotel The Bosphorus’da, SAS Business Analytics Series 2012 gerçekleşti.

Ünlü futurist Mike Walsh‘ın da konuşmacı olarak katıldığı organizasyonda, farklı sektörlerden yüzlerce dinleyici vardı. Geçtiğimiz sene salonlarda büyük boşluklar var iken bu sene yüksek katılımcıdan dolayı bazı oturumlarda yer sıkıntısı çekildi. Organizasyon boyunca Twitter üzerinden #SASBAS hashtag’i ile atılan tweetler bir ekran ile kullanıcılara gösterildi. Aynı zamanda @SasTurkey ile de organizasyon hakkında bilgilendirme Tweetleri atıldı. Habertürk de canlı yayında organizasyona bağlandı. Geçen sene ile bu sene kıyaslandığı zaman artık Türkiye’de Analitik konulara, Sosyal Medyaya önem verildiğini sadece bu organizasyona bakarak bile söyleyebiliriz.

Bu sene öne çıkan konular, Sosyal Medya, Big Data, Dijital Gelecek, Analitik Çözümlerdi.

Organizasyon Tanıtım Yazısından

  • Sosyal Medya ne gibi fırsatlar sunuyor?
  • Dijital gelecek sizi ve işinizi nasıl değiştirecek?
  • Analitik çözümler rekabeti nasıl yönetiyor?
  • İş kararlarını Büyük Veri nasıl etkileyecek?

Neden Katılmalı?

  • Analitiğin , şirketinizi nasıl değiştirip, karar almanızı hızlandıracağını keşfedeceksiniz. Read More
This blog post has been Digiproved © 2012 Abdullah TURHAN
Acknowledgements: http://sabri.suyunu.com/2012/04/14/sa more...
Some Rights Reserved

BA as Creative Leader: What’s All the Fuss About?

0s | 2012 | Analist | Analyst | Business Analyst | İş Analisti | İş Raporlaması | İş Zekası 0 No Comments
Leadership is like genius, it is one of those concepts that is recognizable when you observe it in action, but is otherwise somewhat difficult to define.  And creative leadership is even harder to define because we haven’t been focusing on it in the context of business, unless we are talking about new product development.  But creativity and innovation in the business world is not just about product innovation.  It is also about innovative business relationships and alliances; ground-breaking processes that bring about efficiencies needed to be competitive; pioneering global supply chains and teams that take advantage of talent around the world; inventive technologies that blow away old models (think Kodak not converting to digital cameras quickly enough); modern approaches to public/private partnerships, and drastically improved project management and business analysis practices.
Leadership has been defined as:

  • The art of persuading or influencing other people to set aside their individual concerns and to pursue a common goal that is important for the welfare of the group;
  • The ability to elicit extraordinary performance from ordinary people;
  • The capacity to integrate the goals of the organization with the aspirations of the people through a shared vision and committed action; and
  • The ability to motivate people to work toward a common goal.

While there are no gauges by which we can effectively measure the value of leadership, leadership is often the factor that makes one team more effective than another. When a team succeeds, we often remark about outstanding leadership abilities; when a team fails, the leader is likely to receive the blame. Read More

This blog post has been Digiproved © 2012 Abdullah TURHAN
Acknowledgements: http://www.batimes.com/kathleen-hass/ more...
Some Rights Reserved

İyi bir sistem analistinde olmaması gereken 10 işaret

Analist | Analyst | business | Business Analyst | İş Analisti | İş Zekası 0 No Comments

 

ABD’deki iş bulma kurumunun öngörüsüne göre 2014 yılına kadar sistem analistlerine olan işgücü ihtiyacı, ortalama işgücü ihtiyacının üzerinde olacak. Bunda en önemli etkenlerden biri kurumlarda kullanılan teknolojik sistemlerin iş ihtiyaçlarına paralel olarak sürekli daha karmaşık hale gelmeleri.

#1: Müşterilerinizin IT’ye ayak uydurmasını bekliyorsunuz

İş ünvanında “analist” sözcüğünün geçiyor olmasının sebebi, sizden beklenenin iş ihtiyaçlarını analiz etmeniz ve IT’nin müşterilerine daha iyi hizmet veriyor olmasını sağlamanız olmasıdır. IT tarafında işlerin Read More

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – IV

Genel | İş Zekası | Microsoft SQL Server | mshaberler | msserver | Operasyonel Raporlama | Parametreli Raporlama | Raporlama Hizmetleri Comments Off

ms

Parametreli ve Operasyonel Raporlama

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Pratikte tüm kurumların, geniş kullanıcı topluluklarına makul düzeyde statik bir bilgi seti dağıtması gerekir. Günlük, haftalık veya aylık satış raporları gibi raporların kullanıcının raporu bulması ve çalıştırması gerekmeden her bir mağaza, bölge veya diğer kurumun sorumlusuna zamanında dağıtılmalıdır. Bu merkezi olarak yönetilen ve dağıtılan raporları tanımlayan stil, “Parametreli ve Operasyonel Raporlama”dır. Bu stilin bazı temel özellikleri arasında aşağıdakiler yer almaktadır;

  • Raporların karmaşıklığı self servis raporlama için kullanıcı tabanının becerilerini aştığı için raporlar genelde BT veya İş Zekası geliştiricileri tarafından yazılır.
  • Raporlar genelde kullanıcı tarafından seçilebilen bir ya da daha fazla parametreyle oluşturulur ancak kapsamlı etkileşim özelliği yoktur.
  • Raporlar düzenli olarak yenilenir ve canlı etkileşim isteniyorsa e-posta ya da bir portal üzerinden kullanıcılara dağıtılır.
  • Raporlar karmaşık olabilir ve gelişmiş SQL, MDX gibi özel teknik beceriler veya oluşturulacak başka sorgu dilleri gerektirir.
  • Raporları oluşturmak için kullanılan veriler kurum tarafından onaylanan ve BT tarafından yönetilen veri kaynaklarından gelir.
  • Raporlar, kurum çapında kapsamlı şekilde paylaşılır.
  • Raporlar yüksek düzeyde biçimlidir ve genelde basılı olabilir.
  • Raporlar PDF, Excel, HTML gibi birçok formatta sunulabilir.

 

Araç Seçenekleri

Bu stilin birçok özelliğini birçok Microsoft İş Zekası aracı ile karşılamak mümkün olsa da SQL Server Raporlama Hizmetleri, tüm gereksinimleri yönettiği için bu stil için en uygunudur ve otomatik rapor dağıtımını ele alan tek araçtır.

MS SQL Server Raporlama Hizmetleri

Microsoft SQL Server Raporlama Hizmetleri, kurumların kurum bütününde gereken yerlerde ilgili bilgileri sunmasını sağlamak amacıyla bir dizi raporlama gereksinimini desteklemek için tasarlanmış eksiksiz bir sunucu tabanlı platform sağlar. Güçlü bir rapor yazma ve yönetim ortamıyla Raporlama Hizmetleri BT’nin hem statik hem de parametreli raporlar oluşturmasını ve yönetmesini sağlar ve kurum çapında bilgi dağıtmak için sağlam bir platform sağlar. Aynı rapora portal üzerinden erişilebilir ve Raporlama Hizmetleri tarafından aynı rapor otomatik olarak oluşturulabilir ve dağıtılabilir.

Şekil 1 – SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetleri

Rapora portal üzerinden erişildiğinde son kullanıcı, raporlardaki parametreleri ve filtreleri kullanarak etkileşime girebilir ve analiz gerçekleştirebilir. Parametreler, ayrıntılı inceleme özelliklerinin kullanılmasıyla kullanıcılar daha odaklı raporlama ve analiz gerçekleştirebilir. Ayrıca, ayrıntılı inceleme özellikleriyle daha derinlemesine analiz için raporlar birbiriyle ilişkilendirilebilir.

Raporlama Hizmetlerinin rapor dağıtım bileşenleri, aynı rapor formatının oluşturulmasını ve görevlerine özgü verilerle kullanıcılar veya kullanıcı gruplarına dağıtılmasını sağlar. Bu, farklı teslimat mekanizmaları kullanarak ve kullanıcı topluluğu için en uygun farklı oluşturma formatlarında raporların kurum çapında planlanmasını ve dağıtılmasını sağlar. Raporlar portal, dosya paylaşımı, e-posta ile teslim edilebilir ve hatta bir yazıcıya doğrudan gönderilebilir ve PDF, Excel, XML, virgülle ayrılmış metin dosyası, TIFF resmi, HTML veya Microsoft Word formatları olarak oluşturulabilir.

Tipik Arabirim

Bu stilin bir kurumda etkili bir şekilde kullanılabilmesi için veri ambarları veya veri pazarları gibi kurumsal veri kaynaklarını oluşturmak ve yönetmekten sorumlu bir BT departmanı bulunuyor olmalıdır. BT departmanı, İş Zekası yapıları ve raporlama teknolojilerini ele almak konusunda deneyimli olmalıdır ve SQL ve MDX gibi raporlama araçları ve sorgu dillerini kullanmak hakkında sağlam bilgi dahil rapor geliştirme ve yönetimiyle yakından ilgili olmalıdır.

 

Başarı Öyküsü

Müşteri Açıklamaları

Bu örnekteki müşteri isminin açıklanmasını istememektedir; ancak güneybatıda büyük bir bölgesel ticari bankadır ve işletmeler ve özel müşterilere kişisel mali hizmetler sunmaktadır.

İşletme Sorunu

Bankanın tüm müşterilerin işlemleri, iş alanı ve ilişkileri hakkında kısıtlı görünümü bulunmaktaydı. Ayrıca farklı banka ürünleri hakkında işlem düzeyinde bilgiler farklı birçok sistemde bulunuyordu ve bu da, müşterilerin bankayla genel iletişimi hakkında kısmi bir görünümle sonuçlanıyordu. Birden fazla iş hattında özet bir müşteri görünümü geliştirememe, bankanın büyüme veya yeni ürünler konusundaki fırsatları tespit etme yeteneğini kısıtlıyordu. Müşteriye daha iyi hizmet vermek ve buna göre banka gelirini artırmak için Müşteri İlişkileri Yöneticilerine (CRM) geçerli bilgilerin otomatik olarak sunulması yerine her bir CRM, farklı kaynaklardan verileri toplamak ve verileri kendi özel formatlarına göre düzenlemek için çok fazla zaman harcıyordu.

Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi

Bu sorunu çözmek için müşteri, tüm müşterileri, hesapları ve işlemleri hakkındaki bilgileri tutmak için bir müşteri veri ambarı uyguladı. Veri ambarı 14 ayrı kaynak sistemini tek bir veri deposunda konsolide etti. Bu konsolide verileri kullanan Raporlama Hizmetleri raporları, kurum bütünündeki tüm CRM’lere tutarlı raporlama ve bilgiler sağladı. Banka verilerinin hassaslığı nedeniyle bu müşteri, Raporlama Hizmetlerinin veri odaklı abonelik işlevlerini kullanarak Müşteri İlişkileri Yöneticilerine raporları otomatik olarak göndermemeyi tercih etti. Bunun yerine, CRM’ler analiz için raporu etkileşimli olarak çalıştırabilir ve raporlara kişisel abonelikler oluşturabilir ve parametreleri ve tercihlerine göre raporları planlandığı gibi özelleştirebilir.

Sağlanan Faydalar

Yeni bir veri ambarı üzerinde uygulanan Microsoft SQL Server Raporlama Hizmetleri raporları, CRM’lere uygun bilgileri doğru zamanda sağlayarak yeni satış özellikleri getirdi.

Birleşik müşteri raporlamanın avantajları CRM’lerin kaynaktan bağımsız olarak bir müşterinin sahip olduğu tüm ürünlerin konsolide bir görünümü tarafından daha etkili desteklenen ürünler satmasına yardımcı olmak amacıyla sağlam ve zamanında bir destek içeriyordu. Ayrıca müşterilerin parasını stratejik olarak daha yüksek verimliliğe sahip ürünlere yatırarak özel varlık sınıflarında işletmeyi büyütmelerine ve ek gelirler oluşturmalarına yardımcı oldu.

Analitik raporlama ve kapsamlı ürün ve hizmet görünümü ile CRM’ler para çekebilmiş ve tutabilmiştir, yatırılan paralar nedeniyle kredileri artırabilmiş ve çapraz ürün hattı ve çapraz sektör açıklığı nedeniyle risklerini hafifletebilmiştir.

Bu önceden oluşturulmuş parametreli raporları bir analist gerekmeden kendi başlarına çalıştırabilme özelliği sayesinde Müşteri Danışmanları zamanında fırsatları tespit edebilmiş ve uygun şekilde davranabilmiştir.

Özet

Raporlama Hizmetleri, Parametreli ve Operasyonel Raporlama için tercih edilen araçtır. Otomatik rapor oluşturma ve dağıtımı sağlayarak ve kullanıcılara kılavuzlu veri analizi sunarak Raporlama Hizmetleri, BT altyapısının özelliklerini kullanır ve kullanıcı topluluğunun farklı uzmanlıkları ve isteklerini dikkate alır ve her kullanıcının gereksinimleriyle eşleşecek özelleştirilmiş bir çözüm sağlar.

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – III

Excel | Genel | HTML | İş Raporlaması | İş Zekası | mshaberler | mskilavuz | msserver | PDF | PowerPivot | Report Builder | SQL Server 2008 Comments Off

ms

İş Raporlaması

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Genelde yukarıda ele alınan self servis oluşumları kadar akıcı, eğlenceli veya “çarpıcı” olmasa da İş Raporlama, ileri düzeyde biçimlenmiş ve dağıtılabilir raporlar oluşturmak için çok önemlidir. Bu raporlara örnekler arasında satış siparişi ayrıntı raporları, eldeki stok raporları veya satış gerçekleşme raporları bulunmaktadır. Bazı temel özellikler;

  • Raporları oluşturmak için kullanılan veriler, kurumsal onaylıdır ve BT tarafından yönetilen veri kaynakları ve raporları oluşturan iş kullanıcısı, veri konusunda rahattır.
  • Raporlar yüksek düzeyde biçimli ve genelde basılıdır.
  • Raporlar genelde diğer kullanıcılarla yaygın bir şekilde paylaşılır.
  • Raporlar, düzenli olarak yenilenir ve talep üzerine elde edilebilir.
  • SQL, MDX veya diğer sorgu dilleri gibi uzman teknik beceriler, raporları yazmak için gerekmeyebilir.
  • Rapor kullanıcıları, raporları görüntülemek ve raporlarla etkileşime girmek için sadece bir tarayıcı kullanır.
  • Son kullanıcının yayınlanan raporlarla etkileşimi, ayrıntılı incelemek, sıralamak ve filtrelemekle kısıtlıdır.
  • Raporlar PDF, Excel, HTML gibi birçok biçimde sunulabilir.

 

Araç Seçenekleri

Microsoft Excel ve Excel için PowerPivot, iş raporlaması için uygun seçeneklerdir; özellikle raporları oluştururken/paylaşırken işbirliği gerekiyorsa; ancak rapor dağıtımı ve yönetimi yüksek bir önceliğe sahipse SQL Server Raporlama Hizmetlerinin Report Builder bileşeni tavsiye edilir.

Excel ve Excel için PowerPivot

Self Servis Analiz stilinde ele alınmış olduğu gibi Excel ve Excel için PowerPivot, işlevsel ve esnek rapor yazma ortamları sağlar. Bu araçlar genelde tek seferlik analizde kullanılır ancak bu durumda “tek seferlik” rapor, düzenli olarak erişilen ve dağıtılan bir rapor haline gelir. Bu raporlar yüksek düzeyde biçimlendirilmiş olabilir ve bu da Excel’de yorucu bir işlem olabilir ve yenileme çok fazla zaman alabilir. Raporların düzenli aralıklarla yenilenmesi ve dağıtılması gerektiğinde genelde ek BT genel bilgileri ve yönetimi gerekir. Bunlar Report Builder’ın mükemmel olduğu senaryolardır.

Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder

Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0, teknik açıdan bilgili kullanıcılar ve BT profesyonelleri için sezgisel bir rapor yazma ortamı sağlar. Kullanıcıların bir Excel benzeri şerit kullanarak yüksek düzeyde biçimlendirilmiş raporlar geliştirmesini sağlayan tam donanımlı bir raporlama ortamı sunar. Biçimlendirme ve sayfa hazırlama için ayrıntılı denetim ve jeo uzamsal eşleştirme, mini grafikler ve ölçerler gibi gelişmiş görselleştirme seçenekleri içinde kullanıcılar aşağıda Şekil 1′de gösterilene benzer karmaşık raporlar oluşturabilir.

Şekil 1 – SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0

Kullanıcıların tablolar, matrisler, listeler, şemalar ve ölçerler gibi birçok farklı yerleşim seçeneği olduğu için bu raporlar Report Builder ile kolaylıkla oluşturulabilir. Kullanıcı ayrıca parametre, etkileşimli sütun sıralama ve belge haritaları ekleyerek daha etkileşimli raporlar oluşturabilir. Report Builder 3.0 ayrıca Şekil 2′te gösterilenlere benzer mini grafikler ve jeo uzamsal eşleştirme gibi gelişmiş görselleştirme teknikleri de sağlamaktadır.

Şekil 2 – Report Builder Gelişmiş Veri Görselleştirme

Report Builder’ın en büyük avantajlarından biri, kurum tarafından oluşturulmuş raporların, yönetilen raporlama ortamına kesintisiz entegrasyonunu sağlayan SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetleri’nin (SSRS) tüm özelliklerini desteklemesidir. Yayınlanan raporlar SSRS raporları olduğu için tamamıyla BT tarafından yönetilebilir ve ayrıca Rapor Yöneticisi kullanan SSRS rapor dağıtım mekanizmalarıyla otomatik yenileme ve dağıtım için planlanabilir veya SharePoint Server ile entegrasyon yoluyla geliştirilebilir.
Report Builder ile rapor yazmak için kullanıcıların, SQL sorgularının nasıl yazılacağını bilmesi zorunlu olmasa bile, Excel veya PowerPivot’a göre daha özel bir beceri kümesi gerektirmektedir.

Tipik Altyapı

Veri ambarı, data mart ve/veya OLAP ortamı genelde hazırdır ve iş kullanıcısı raporlaması için veri kaynağı olarak kullanılır. Bir Rapor Modeli (yani, kurum odaklı bir anlamsal katman) varsa Report Builder teknik olmayan kullanıcı için en kolayıdır; böylelikle bu kullanıcılar temeldeki kaynak tabloları hakkında bilgiye sahip olmadan bilgileri anlayabilir ve kullanabilirler. Report Builder, SQL Server Raporlama Hizmetleri ortamını kullandığı için böyle bir ortam zorunludur. Report Builder aracının kendisi, bir ClickOnce kurulumu olarak uygulanır; dolayısıyla en son sürümle sürekli güncellenen hafif bir kurulumdur.

Temel Konular

Bu stil için hangi teknolojinin kullanılacağı konusunda yol göstermek amacıyla aşağıda, her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi nasıl kullanıldığını açıklayan bir sorular listesi bulunmaktadır.

Başarı Öyküsü

Müşteri Açıklamaları

Chevron, 100′den fazla ülkede bulunan aktif varlığı ve 60.000 çalışanıyla dünyanın en büyük petrol kurumlarından biridir. Petrol, gaz ve jeotermal enerji sektörlerinde faaliyet göstermekte ve dünyanın dört bir yanında petrol rafinerileri, kuyuları ve güç üretim tesisleri yönetmektedir.

İşletme Sorunu

Chevron çalışanları, veri analizi ve raporlama işlemi üzerinde daha fazla denetime sahip olmak istedi. Bilgili ve deneyimli konu uzmanlarına sahip oldukları için Chevron, kendi raporlarını oluşturmak ve BT departmanı üzerindeki yükün bir kısmını almak amacıyla özellikler sunmayı istiyordu. Ayrıca petrol rezervleri, kuyuları ve diğer işlemlerle ilişkili İş Zekası verilerini görüntülemek için eşleştirme ve mekan verilerini içeren raporlar oluşturmak için bir gereksinim bulunuyordu. Son olarak Chevron, kullanıcılara karar almada yardımcı olmak için bu verilerin yüksek düzeyde kullanılabilir olmasını istiyordu.

Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi

Chevron’da Microsoft SQL Server 2008 R2′ye yükseltilerek kullanıcıların Report Builder 3.0 özelliklerini kullanmasını sağlayan bir SQL Server altyapısı bulunuyordu. Görsel rapor gereksinimi eşleştirme, yönlendirme ve özel şekil oluşturma üzerinden Report Builder’ın jeo uzamsal görselleştirmeleri tarafından destekleniyordu. Ayrıca, SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetlerinde daha önceden var olan veri kümeleri, Report Builder 3.0 kullanarak kendi raporlarını oluşturması için kullanıcılara sunuluyordu.

Sağlanan Faydalar

Report Builder 3.0′ın uygulanmasıyla Chevron, kurum kullanıcılarına daha iyi İş Zekası raporlama oluşturma ve sağlama özelliği sunabildi. Çalışanlar kendi İş Zekası analizlerini gerçekleştirebiliyor ve raporlarnı oluşturabiliyorlardı. ve böylelikle de BT üzerindeki yük büyük ölçüde azalıyordu. Ayrıca Report Builder 3.0′ın mekan özellikleri yeni, gelişmiş veri analizi raporlarının oluşturulmasını sağlıyor ve bu da, en kritik iş uygulamalarından birinin performansını artırıyordu.

Özet

Excel ve Excel için PowerPivot, iş raporlama stilinin gereksinimlerini karşılamak için yeterli araçlar olsa da Report Builder, kullanımı kolay bir arabirim için yapılandırılmış raporlar için yüksek çözünürlüklü rapor yerleşimleri dahil birçok avantaj sağlamaktadır. İşletme kullanıcıları ayrıca mevcut SSRS altyapısından ve ölçeklendirilebilirlikten faydalanabilir ve SSRS yayınlama dağıtım mekanizmalarını kullanabilir. Son olarak Report Builder, jeo uzamsal raporlama gibi gelişmiş görselleştirme özellikleri sağlar.

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – II

Excel | Genel | İş Zekası | mshaberler | mskilavuz | msserver | PowerPivot | Self Servis Analiz | SharePoint Server Comments Off

ms

Self Servis Analiz

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Birçok kurumda en iyi analistler ve genelde kuruma değer katan çalışanlar, verileri araştırmayı seven ve kurumun neden bu şekilde işlediğini gerçekten anlayan kullanıcılardır. İster gelecekteki gelirleri tahmin etmek için bir finans modeli alıştırması yapıyor olsunlar, ister Güneydoğu’daki bir mağazanın neden diğer tüm mağazalardan daha iyi performans gösterdiğini anlamak amacıyla satış verilerini inceliyor olsunlar, bu kullanıcılar Excel’de self servis analiz özelliğini kullanırlar. BT departmanından yardım almadan kurum kullanıcıları tarafından oluşturulan bu self servis analiz (raporlar, grafikler, panolar vb.), İş Zekası “Self Servis Analiz” kullanımıdır. Bu kullanımın bazı genel özellikleri;

  • Kullanıcıların kurum verileri hakkında bilgisi ve yüksek düzey Excel becerileri vardır.
  • Kullanıcılar verilerde kolaylıkla araştırma yapmak, verileri özetlemek, filtrelemek ve biçimlendirmek ister.
  • Kullanıcılar genelde birçok farklı kaynaktan bilgileri entegre eder.
  • Kullanıcılar genelde küçük ve orta ölçekli veri kümeleriyle çalışır.
  • Kullanıcıların SQL, MDX veya diğer sorgu dilleri gibi en az düzeyde özel teknik becerileri bulunmaktadır.
  • Analiz diğerleriyle paylaşılsa bile bilgilerin düzenli olarak dağıtılması, bu kullanımın temel amacı değildir.

ms

Araç Seçenekleri

Hem Microsoft Excel hem de Microsoft Excel için PowerPivot 2010, Self Servis Analiz kullanımını desteklemek için mükemmel araçlardır.

Microsoft Excel

Microsoft Excel, Self Servis Analiz kullanımı için dünyada en yaygın olarak uygulanan İş Zekası aracıdır. Neredeyse tüm üst düzey kullanıcılar Excel’i bilir ve bu, verileri toplamak ve analiz etmek ve hızlı bir şekilde rapor geliştirmek için rahat bir ortamdır. Excel, yapılabilecek analiz türleri hakkında büyük esneklik sağlar ve kullanıcılara verileri hızlı bir şekilde entegre etme, hesaplama ve keşfetme özgürlüğü verir.

Excel raporları, e-posta üzerinden diğer insanlara dağıtılabilir veya SharePoint Server’a yayınlanabilir ve Microsoft SharePoint Server 2010′daki Excel Hizmetleri kullanılarak görüntülenebilir. Excel Hizmetleri, kullanıcıların Excel çalışma kitaplarını tamamen veya kısmen SharePoint Server’a yayınlamasını sağlayan bir Microsoft SharePoint Server teknolojisidir. Bu, kullanıcılara çalışma kitabı veya hesaplamaları değiştirmeye izin vermeden çalışma kitabına veya bunun belirli bölümlerine erişmesine olanak verir ve böylelikle çalışma kitabının tek bir sürümünün korunmasını ve tüm kullanıcılar tarafından görüntülenmesini sağlar. Bir Excel Hizmetleri çalışma kitabının kullanıcıları verilerin sınıflandırılması ve filtrelenmesi ve ayrıca PivotTables’ın genişletilmesi veya kapatılması dahil herhangi bir tarayıcı üzerinden canlı, etkileşimli analiz gerçekleştirebilir. Bir Excel Hizmetleri çalışma kitabı, farklı sürümleri engellerken aynı zamanda çalışma kitabına doğru erişim ve dağıtım sağlama avantajlarına sahiptir. Ayrıca kullanıcılar bilgi dağıtımını otomatikleştirmek için dağıtım listeleri oluşturabilir ve işbirliğini kolaylaştırmak için SharePoint Server’daki sürüm özelliklerini kullanabilirler. Alternatif olarak kullanıcılar hızlı ve kolay paylaşım için e-posta üzerinden Excel çalışma kitaplarını dağıtabilme özelliğine sahiptir; ancak bu yöntemle her kullanıcı çalışma kitabını değiştirebilir ve farklı sürümleri engellemek daha zor hale gelir. (Bu amaçla Excel Hizmetlerinin kullanılmasını tavsiye ederiz.)

Microsoft Excel için Microsoft SQL Server PowerPivot

PowerPivot, Excel 2010′a ücretsiz bir eklenti olarak sunulan yeni bir üründür. Excel için PowerPivot, Excel işlevlerini kullanır ve yönetilen Self Servis Analiz için kullanıcıyı destekleyecek özellikler ekler. PowerPivot sayesinde kullanıcılar çok daha çeşitli bir çok kaynaktan gelen verileri kolaylıkla toplayabilir, yönetebilir ve bunlarla etkileşime girebilir ve ayrıca Excel 2010′un sayfa başına 1 milyon satır sınırından çok daha büyük veri kümeleriyle çalışabilir. PowerPivot, milyonlar ve hatta yüzlerce milyon satıra ölçeklendirilebilir. Bu kadar çok veriyi yönetme özelliği, tüm self servis İş Zekası analizi gereksinimlerini kolaylıkla karşılamalıdır. Bununla birlikte, PowerPivot’un aşırı büyük veri kümeleri için uygun olmadığını ve diskte sıkıştırıldığında 2 GB fiziksel depolama sınırına sahip olduğunu unutmayın. Ayrıca resmi bir SQL Server Analiz Hizmetleri küpü gibi daha geleneksel bir İş Zekası altyapısı oluşturmaya BT’yi dahil etmeden önce çözümün prototipini hızlı bir şekilde oluşturmak için de PowerPivot’u kullanabilirsiniz. Buna ek olarak, PowerPivot modelleri oluşturan kullanıcılar, farklı veri kaynaklarının yanı sıra veri parçalarının birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu da çok iyi bir şekilde anlamalıdır.

PowerPivot kurumsal verileri diğer veri kaynaklarıyla eş zamanlı olarak entegre etme özelliği ve dolayısıyla da kullanıcıların, başka türlü BT müdahalesi gerektirecek kendi veri kaynaklarını oluşturmasını sağlar. Ayrıca SharePoint Server 2010′a yayınlanmış PowerPivot modellerinin verilerin otomatik yenilenme için planlanmasını sağlar. PowerPivot altyapısı ayrıca, aşağıda yer alan görselde gösterilen PowerPivot modeli gibi çok daha büyük sayıda kullanıcıların tanıdık bir web tarayıcısında SharePoint Server’da yayınlanmış raporlar veya panoları kullanmasını sağlar. Son olarak SharePoint Server’da yayınlanmış çalışma kitapları, BT’nin özel bir panoyla modellerin kullanımını izlemesini ve yönetmesini sağlar. PowerPivot çalışma kitabına erişim sağlanmış son kullanıcılar, klasik Excel Pivot Tabloları veya Excel küp işlevlerini kullanarak verileri sorgulamak için tanıdık Excel arabirimini kullanabilir.

 

SharePoint Server 2010'da Yayınlanan PowerPivot Modeli

 

Tipik Altyapı

Self servis analiz için altyapı gereksinimleri en az düzeydedir ve BT altyapısı, rapor dağıtımı ve işbirliği için yardımcı bir mekanizma olsa da kullanıcılar, genelde az veya hiç BT desteği olmadan raporlar ve bilgileri geliştirebilir ve paylaşabilirler. Kullanıcılar genelde birden fazla kaynaktan veri toplayabildiği için veri ambarı oluşturmak gibi yapılandırılmış bir kurumsal sistem gereksinimi azalır. SharePoint Server’ın Excel Hizmetleri veya SharePoint için PowerPivot ,etkinleştirilmiş halde uygulamaları, self servis analiz çözümlerinin daha etkili yönetimi ve dağıtımını sağlamıştır. (Bu kullanım için PowerPivot’u araç olarak uygularken Excel 2010 gerekmektedir.)

Temel Konular

Self Servis Analiz için Excel ve Excel için PowerPivot’tan en iyi şekilde nasıl faydalanabileceğiniz konusunda yol göstermek için aşağıda her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi kullanımını açıklayan bir soru listesi sağlanmıştır.

 

 

Başarı Öyküsü

Müşteri Açıklamaları

Hitachi Ltd.‘nin global kurum ve BT danışmanlık kurumu Hitachi Consulting, pratik kurum stratejileri ve teknoloji çözümlerinde tanınmış bir liderdir. Hitachi Consulting, merkezi Dallas, Teksas’ta olan uluslararası bir yönetim ve teknoloji danışmanlık kurumudur.

İşletme Sorunu

Hitachi Consulting dahilinde birden fazla büyük müşteriyi yönetmekten sorumlu bir bölüm, ani değişiklikleri düzgün şekilde öngörmek ve bunlara ayak uydurmak için projelerinin her biri hakkında daha iyi görünürlük kazanma zorunluluğuyla karşı karşıya kaldı. Bu görünürlüğü elde etmek için bu grubun kurumsal proje takip araçlarında bulunmayan ek veri kaynaklarına erişmesi gerekiyordu. Kurum zaten Microsoft İş Zekası platformuna büyük bir yatırım yapmıştı ve raporlama gereksinimlerini karşılamak için mevcut veri kaynaklarını tekrar oluşturmak istemiyordu. Bu raporları oluşturmak için gereken verileri elde etmek amacıyla katma değersiz çalışmaların yapılması gerekiyordu ve genelde veriler hatalı ve eski oluyordu. Ayrıca bölümün raporlama gereksinimleri, BT öncelikler listesinde nispeten düşüktü ve bu da, farklı alternatifler arama gereksinimini doğuruyordu.

Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi

Ekip, analitik raporlama gereksinimlerini çözmek için bir Excel/PowerPivot çözümü uygulamayı seçti. Bu çözüm, ek ölçümler almak için SharePoint Server’ın mevcut özelliklerini ve birden fazla veri kaynağı ve rapor arasında ilişki kurmak için PowerPivot’u kullanıyordu. Bu araçları kullanarak ekip, mevcut kurumsal ölçümlerle raporlar oluşturabildi ve öngörü yeteneklerini geliştirmek amacıyla proje ve hesap yönetimi raporlarını geliştirebildi.

Bu çözüm mimarisinin sağladığı belli başlı avantajlardan biri, çözümü oluşturmak için gereken kaynaklar beceri kümesiydi. Tam kadro geliştiriciler ve analist/tasarımcının gerektiği tipik bir İş Zekası yığın çözümünden farklı olarak ekip, özel görevler için sadece kurumun deneyimli İş Zekası kaynaklarını kullanarak çözümü güçlü veri analistleriyle oluşturabildi. Örneğin, veri modeli tasarımı ve gelişmiş hesaplamalar için (PowerPivot’ta kullanılan Excel formül sözdizimine dayanan bir ifade dili olan DAX, yani Veri Analizi İfadeleri) İş Zekası uzmanlığı ve sunulan genel çözümün bir parçası olarak yakalama mekanizmaları ve iş akışlarının bazıları için SharePoint Server deneyimi gerekiyordu. Bu çözüm, ilk başta 20 kullanıcıya sağlandı. O kadar iyi bir tepkiyle karşılandı ki Operasyon Yönetimi liderliği, raporlama kapasitesini genişletmek ve kurumsal süreçlerin benimsenmesini desteklemek için yeni bir PowerPivot modeline fon sağladı ve bu da, 50′den fazla ek kullanıcıya daha sağlanması anlamına geliyor. Bu sürüm ayrıca modelin kurumun başka bölümlerinde daha geniş kapsamlı olarak kullanılmasının yolunu hazırlıyor.

Sağlanan Faydalar

Bölüm, bu çözümden anında faydalanabilmiştir. Her ay verileri toplamak için kullanılan çalışan saati, aşamalandırılmış ve bölüm, operasyonel verimlilik kazanmıştır. Verilerin otomatik olarak yenilenmesiyle ekip, gerek duyduğu bilgilere zamanında daha iyi erişebilmiştir. Ayrıca veri kalitesi sorunları hafifletilmiş ve kurumsal faturalandırmayla iletişim geliştirilmiştir. Son olarak bu çözümü uygulayarak ekip, projelerini daha etkili yönetebilmek için gereken görünürlüğü kazanabilmiştir; böylelikle projeler yolunda olmadığında hızlı bir şekilde ayak uydurabilir ve planlayabilirler.

Özet

Excel, hızlı analiz gerçekleştirmek ve kolay bir şekilde rapor oluşturmak ve paylaşmak isteyen üst düzey kullanıcıların temel gereksinimlerini karşılar ve tanıdık arabirimi öğrenme eğrisini en aza indirir ve kullanıcının verileri hızlı ve kolay bir şekilde analiz etmesine olanak verir. Bununla birlikte bağımsız Excel, ölçeklendirilebilirlik sınırlarında durur ve BT’nin raporlama ortamını yönetmesine izin vermez. PowerPivot eklentisiyle kullanılan ve SharePoint için PowerPivot ile birleştirilmiş olan Excel 2010, bu ölçeklendirilebilir ve yönetilen ortamı sunar ve aynı zamanda kullanıcılara kendi verileri alma ve kendi raporları ve panolarını oluşturma ve paylaşma esnekliğini sağlar. PowerPivot eklentisi ayrıca kullanıcının birçok farklı kaynaktan veri almasına ve bu verileri tek bir birleşik veri kümesiinde entegre etmesine olanak sağlar.