Our Category: mskilavuz

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – III

İş Raporlaması

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Genelde yukarıda ele alınan self servis oluşumları kadar akıcı, eğlenceli veya “çarpıcı” olmasa da İş Raporlama, ileri düzeyde biçimlenmiş ve dağıtılabilir raporlar oluşturmak için çok önemlidir. Bu raporlara örnekler arasında satış siparişi ayrıntı raporları, eldeki stok raporları veya satış gerçekleşme raporları bulunmaktadır. Bazı temel özellikler;

Raporları oluşturmak için kullanılan veriler, kurumsal onaylıdır ve BT tarafından yönetilen veri kaynakları ve raporları oluşturan iş kullanıcısı, veri konusunda rahattır.
Raporlar yüksek düzeyde biçimli ve genelde basılıdır.
Raporlar genelde diğer kullanıcılarla yaygın bir şekilde paylaşılır.
Raporlar, düzenli olarak yenilenir ve talep üzerine elde edilebilir.
SQL, MDX veya diğer sorgu dilleri gibi uzman teknik beceriler, raporları yazmak için gerekmeyebilir.
Rapor kullanıcıları, raporları görüntülemek ve raporlarla etkileşime girmek için sadece bir tarayıcı kullanır.
Son kullanıcının yayınlanan raporlarla etkileşimi, ayrıntılı incelemek, sıralamak ve filtrelemekle kısıtlıdır.
Raporlar PDF, Excel, HTML gibi birçok biçimde sunulabilir.

Araç Seçenekleri

Microsoft Excel ve Excel için PowerPivot, iş raporlaması için uygun seçeneklerdir; özellikle raporları oluştururken/paylaşırken işbirliği gerekiyorsa; ancak rapor dağıtımı ve yönetimi yüksek bir önceliğe sahipse SQL Server Raporlama Hizmetlerinin Report Builder bileşeni tavsiye edilir.

Excel ve Excel için PowerPivot

Self Servis Analiz stilinde ele alınmış olduğu gibi Excel ve Excel için PowerPivot, işlevsel ve esnek rapor yazma ortamları sağlar. Bu araçlar genelde tek seferlik analizde kullanılır ancak bu durumda “tek seferlik” rapor, düzenli olarak erişilen ve dağıtılan bir rapor haline gelir. Bu raporlar yüksek düzeyde biçimlendirilmiş olabilir ve bu da Excel’de yorucu bir işlem olabilir ve yenileme çok fazla zaman alabilir. Raporların düzenli aralıklarla yenilenmesi ve dağıtılması gerektiğinde genelde ek BT genel bilgileri ve yönetimi gerekir. Bunlar Report Builder’ın mükemmel olduğu senaryolardır.

Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder

Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0, teknik açıdan bilgili kullanıcılar ve BT profesyonelleri için sezgisel bir rapor yazma ortamı sağlar. Kullanıcıların bir Excel benzeri şerit kullanarak yüksek düzeyde biçimlendirilmiş raporlar geliştirmesini sağlayan tam donanımlı bir raporlama ortamı sunar. Biçimlendirme ve sayfa hazırlama için ayrıntılı denetim ve jeo uzamsal eşleştirme, mini grafikler ve ölçerler gibi gelişmiş görselleştirme seçenekleri içinde kullanıcılar aşağıda Şekil 1′de gösterilene benzer karmaşık raporlar oluşturabilir.

Şekil 1 – SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0

Kullanıcıların tablolar, matrisler, listeler, şemalar ve ölçerler gibi birçok farklı yerleşim seçeneği olduğu için bu raporlar Report Builder ile kolaylıkla oluşturulabilir. Kullanıcı ayrıca parametre, etkileşimli sütun sıralama ve belge haritaları ekleyerek daha etkileşimli raporlar oluşturabilir. Report Builder 3.0 ayrıca Şekil 2′te gösterilenlere benzer mini grafikler ve jeo uzamsal eşleştirme gibi gelişmiş görselleştirme teknikleri de sağlamaktadır.

Şekil 2 – Report Builder Gelişmiş Veri Görselleştirme

Report Builder’ın en büyük avantajlarından biri, kurum tarafından oluşturulmuş raporların, yönetilen raporlama ortamına kesintisiz entegrasyonunu sağlayan SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetleri’nin (SSRS) tüm özelliklerini desteklemesidir. Yayınlanan raporlar SSRS raporları olduğu için tamamıyla BT tarafından yönetilebilir ve ayrıca Rapor Yöneticisi kullanan SSRS rapor dağıtım mekanizmalarıyla otomatik yenileme ve dağıtım için planlanabilir veya SharePoint Server ile entegrasyon yoluyla geliştirilebilir.
Report Builder ile rapor yazmak için kullanıcıların, SQL sorgularının nasıl yazılacağını bilmesi zorunlu olmasa bile, Excel veya PowerPivot’a göre daha özel bir beceri kümesi gerektirmektedir.

Tipik Altyapı

Veri ambarı, data mart ve/veya OLAP ortamı genelde hazırdır ve iş kullanıcısı raporlaması için veri kaynağı olarak kullanılır. Bir Rapor Modeli (yani, kurum odaklı bir anlamsal katman) varsa Report Builder teknik olmayan kullanıcı için en kolayıdır; böylelikle bu kullanıcılar temeldeki kaynak tabloları hakkında bilgiye sahip olmadan bilgileri anlayabilir ve kullanabilirler. Report Builder, SQL Server Raporlama Hizmetleri ortamını kullandığı için böyle bir ortam zorunludur. Report Builder aracının kendisi, bir ClickOnce kurulumu olarak uygulanır; dolayısıyla en son sürümle sürekli güncellenen hafif bir kurulumdur.

Temel Konular

Bu stil için hangi teknolojinin kullanılacağı konusunda yol göstermek amacıyla aşağıda, her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi nasıl kullanıldığını açıklayan bir sorular listesi bulunmaktadır.

Başarı Öyküsü

Müşteri Açıklamaları

Chevron, 100′den fazla ülkede bulunan aktif varlığı ve 60.000 çalışanıyla dünyanın en büyük petrol kurumlarından biridir. Petrol, gaz ve jeotermal enerji sektörlerinde faaliyet göstermekte ve dünyanın dört bir yanında petrol rafinerileri, kuyuları ve güç üretim tesisleri yönetmektedir.

İşletme Sorunu

Chevron çalışanları, veri analizi ve raporlama işlemi üzerinde daha fazla denetime sahip olmak istedi. Bilgili ve deneyimli konu uzmanlarına sahip oldukları için Chevron, kendi raporlarını oluşturmak ve BT departmanı üzerindeki yükün bir kısmını almak amacıyla özellikler sunmayı istiyordu. Ayrıca petrol rezervleri, kuyuları ve diğer işlemlerle ilişkili İş Zekası verilerini görüntülemek için eşleştirme ve mekan verilerini içeren raporlar oluşturmak için bir gereksinim bulunuyordu. Son olarak Chevron, kullanıcılara karar almada yardımcı olmak için bu verilerin yüksek düzeyde kullanılabilir olmasını istiyordu.

Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi

Chevron’da Microsoft SQL Server 2008 R2′ye yükseltilerek kullanıcıların Report Builder 3.0 özelliklerini kullanmasını sağlayan bir SQL Server altyapısı bulunuyordu. Görsel rapor gereksinimi eşleştirme, yönlendirme ve özel şekil oluşturma üzerinden Report Builder’ın jeo uzamsal görselleştirmeleri tarafından destekleniyordu. Ayrıca, SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetlerinde daha önceden var olan veri kümeleri, Report Builder 3.0 kullanarak kendi raporlarını oluşturması için kullanıcılara sunuluyordu.

Sağlanan Faydalar

Report Builder 3.0′ın uygulanmasıyla Chevron, kurum kullanıcılarına daha iyi İş Zekası raporlama oluşturma ve sağlama özelliği sunabildi. Çalışanlar kendi İş Zekası analizlerini gerçekleştirebiliyor ve raporlarnı oluşturabiliyorlardı. ve böylelikle de BT üzerindeki yük büyük ölçüde azalıyordu. Ayrıca Report Builder 3.0′ın mekan özellikleri yeni, gelişmiş veri analizi raporlarının oluşturulmasını sağlıyor ve bu da, en kritik iş uygulamalarından birinin performansını artırıyordu.

Özet

Excel ve Excel için PowerPivot, iş raporlama stilinin gereksinimlerini karşılamak için yeterli araçlar olsa da Report Builder, kullanımı kolay bir arabirim için yapılandırılmış raporlar için yüksek çözünürlüklü rapor yerleşimleri dahil birçok avantaj sağlamaktadır. İşletme kullanıcıları ayrıca mevcut SSRS altyapısından ve ölçeklendirilebilirlikten faydalanabilir ve SSRS yayınlama dağıtım mekanizmalarını kullanabilir. Son olarak Report Builder, jeo uzamsal raporlama gibi gelişmiş görselleştirme özellikleri sağlar.

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – II

Self Servis Analiz

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Birçok kurumda en iyi analistler ve genelde kuruma değer katan çalışanlar, verileri araştırmayı seven ve kurumun neden bu şekilde işlediğini gerçekten anlayan kullanıcılardır. İster gelecekteki gelirleri tahmin etmek için bir finans modeli alıştırması yapıyor olsunlar, ister Güneydoğu’daki bir mağazanın neden diğer tüm mağazalardan daha iyi performans gösterdiğini anlamak amacıyla satış verilerini inceliyor olsunlar, bu kullanıcılar Excel’de self servis analiz özelliğini kullanırlar. BT departmanından yardım almadan kurum kullanıcıları tarafından oluşturulan bu self servis analiz (raporlar, grafikler, panolar vb.), İş Zekası “Self Servis Analiz” kullanımıdır. Bu kullanımın bazı genel özellikleri;

Kullanıcıların kurum verileri hakkında bilgisi ve yüksek düzey Excel becerileri vardır.
Kullanıcılar verilerde kolaylıkla araştırma yapmak, verileri özetlemek, filtrelemek ve biçimlendirmek ister.
Kullanıcılar genelde birçok farklı kaynaktan bilgileri entegre eder.
Kullanıcılar genelde küçük ve orta ölçekli veri kümeleriyle çalışır.
Kullanıcıların SQL, MDX veya diğer sorgu dilleri gibi en az düzeyde özel teknik becerileri bulunmaktadır.
Analiz diğerleriyle paylaşılsa bile bilgilerin düzenli olarak dağıtılması, bu kullanımın temel amacı değildir.

Araç Seçenekleri

Hem Microsoft Excel hem de Microsoft Excel için PowerPivot 2010, Self Servis Analiz kullanımını desteklemek için mükemmel araçlardır.

Microsoft Excel

Microsoft Excel, Self Servis Analiz kullanımı için dünyada en yaygın olarak uygulanan İş Zekası aracıdır. Neredeyse tüm üst düzey kullanıcılar Excel’i bilir ve bu, verileri toplamak ve analiz etmek ve hızlı bir şekilde rapor geliştirmek için rahat bir ortamdır. Excel, yapılabilecek analiz türleri hakkında büyük esneklik sağlar ve kullanıcılara verileri hızlı bir şekilde entegre etme, hesaplama ve keşfetme özgürlüğü verir.

Excel raporları, e-posta üzerinden diğer insanlara dağıtılabilir veya SharePoint Server’a yayınlanabilir ve Microsoft SharePoint Server 2010′daki Excel Hizmetleri kullanılarak görüntülenebilir. Excel Hizmetleri, kullanıcıların Excel çalışma kitaplarını tamamen veya kısmen SharePoint Server’a yayınlamasını sağlayan bir Microsoft SharePoint Server teknolojisidir. Bu, kullanıcılara çalışma kitabı veya hesaplamaları değiştirmeye izin vermeden çalışma kitabına veya bunun belirli bölümlerine erişmesine olanak verir ve böylelikle çalışma kitabının tek bir sürümünün korunmasını ve tüm kullanıcılar tarafından görüntülenmesini sağlar. Bir Excel Hizmetleri çalışma kitabının kullanıcıları verilerin sınıflandırılması ve filtrelenmesi ve ayrıca PivotTables’ın genişletilmesi veya kapatılması dahil herhangi bir tarayıcı üzerinden canlı, etkileşimli analiz gerçekleştirebilir. Bir Excel Hizmetleri çalışma kitabı, farklı sürümleri engellerken aynı zamanda çalışma kitabına doğru erişim ve dağıtım sağlama avantajlarına sahiptir. Ayrıca kullanıcılar bilgi dağıtımını otomatikleştirmek için dağıtım listeleri oluşturabilir ve işbirliğini kolaylaştırmak için SharePoint Server’daki sürüm özelliklerini kullanabilirler. Alternatif olarak kullanıcılar hızlı ve kolay paylaşım için e-posta üzerinden Excel çalışma kitaplarını dağıtabilme özelliğine sahiptir; ancak bu yöntemle her kullanıcı çalışma kitabını değiştirebilir ve farklı sürümleri engellemek daha zor hale gelir. (Bu amaçla Excel Hizmetlerinin kullanılmasını tavsiye ederiz.)

Microsoft Excel için Microsoft SQL Server PowerPivot

PowerPivot, Excel 2010′a ücretsiz bir eklenti olarak sunulan yeni bir üründür. Excel için PowerPivot, Excel işlevlerini kullanır ve yönetilen Self Servis Analiz için kullanıcıyı destekleyecek özellikler ekler. PowerPivot sayesinde kullanıcılar çok daha çeşitli bir çok kaynaktan gelen verileri kolaylıkla toplayabilir, yönetebilir ve bunlarla etkileşime girebilir ve ayrıca Excel 2010′un sayfa başına 1 milyon satır sınırından çok daha büyük veri kümeleriyle çalışabilir. PowerPivot, milyonlar ve hatta yüzlerce milyon satıra ölçeklendirilebilir. Bu kadar çok veriyi yönetme özelliği, tüm self servis İş Zekası analizi gereksinimlerini kolaylıkla karşılamalıdır. Bununla birlikte, PowerPivot’un aşırı büyük veri kümeleri için uygun olmadığını ve diskte sıkıştırıldığında 2 GB fiziksel depolama sınırına sahip olduğunu unutmayın. Ayrıca resmi bir SQL Server Analiz Hizmetleri küpü gibi daha geleneksel bir İş Zekası altyapısı oluşturmaya BT’yi dahil etmeden önce çözümün prototipini hızlı bir şekilde oluşturmak için de PowerPivot’u kullanabilirsiniz. Buna ek olarak, PowerPivot modelleri oluşturan kullanıcılar, farklı veri kaynaklarının yanı sıra veri parçalarının birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu da çok iyi bir şekilde anlamalıdır.

PowerPivot kurumsal verileri diğer veri kaynaklarıyla eş zamanlı olarak entegre etme özelliği ve dolayısıyla da kullanıcıların, başka türlü BT müdahalesi gerektirecek kendi veri kaynaklarını oluşturmasını sağlar. Ayrıca SharePoint Server 2010′a yayınlanmış PowerPivot modellerinin verilerin otomatik yenilenme için planlanmasını sağlar. PowerPivot altyapısı ayrıca, aşağıda yer alan görselde gösterilen PowerPivot modeli gibi çok daha büyük sayıda kullanıcıların tanıdık bir web tarayıcısında SharePoint Server’da yayınlanmış raporlar veya panoları kullanmasını sağlar. Son olarak SharePoint Server’da yayınlanmış çalışma kitapları, BT’nin özel bir panoyla modellerin kullanımını izlemesini ve yönetmesini sağlar. PowerPivot çalışma kitabına erişim sağlanmış son kullanıcılar, klasik Excel Pivot Tabloları veya Excel küp işlevlerini kullanarak verileri sorgulamak için tanıdık Excel arabirimini kullanabilir.

SharePoint Server 2010'da Yayınlanan PowerPivot Modeli

Tipik Altyapı

Self servis analiz için altyapı gereksinimleri en az düzeydedir ve BT altyapısı, rapor dağıtımı ve işbirliği için yardımcı bir mekanizma olsa da kullanıcılar, genelde az veya hiç BT desteği olmadan raporlar ve bilgileri geliştirebilir ve paylaşabilirler. Kullanıcılar genelde birden fazla kaynaktan veri toplayabildiği için veri ambarı oluşturmak gibi yapılandırılmış bir kurumsal sistem gereksinimi azalır. SharePoint Server’ın Excel Hizmetleri veya SharePoint için PowerPivot ,etkinleştirilmiş halde uygulamaları, self servis analiz çözümlerinin daha etkili yönetimi ve dağıtımını sağlamıştır. (Bu kullanım için PowerPivot’u araç olarak uygularken Excel 2010 gerekmektedir.)

Temel Konular

Self Servis Analiz için Excel ve Excel için PowerPivot’tan en iyi şekilde nasıl faydalanabileceğiniz konusunda yol göstermek için aşağıda her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi kullanımını açıklayan bir soru listesi sağlanmıştır.

Başarı Öyküsü

Müşteri Açıklamaları

Hitachi Ltd.‘nin global kurum ve BT danışmanlık kurumu Hitachi Consulting, pratik kurum stratejileri ve teknoloji çözümlerinde tanınmış bir liderdir. Hitachi Consulting, merkezi Dallas, Teksas’ta olan uluslararası bir yönetim ve teknoloji danışmanlık kurumudur.

İşletme Sorunu

Hitachi Consulting dahilinde birden fazla büyük müşteriyi yönetmekten sorumlu bir bölüm, ani değişiklikleri düzgün şekilde öngörmek ve bunlara ayak uydurmak için projelerinin her biri hakkında daha iyi görünürlük kazanma zorunluluğuyla karşı karşıya kaldı. Bu görünürlüğü elde etmek için bu grubun kurumsal proje takip araçlarında bulunmayan ek veri kaynaklarına erişmesi gerekiyordu. Kurum zaten Microsoft İş Zekası platformuna büyük bir yatırım yapmıştı ve raporlama gereksinimlerini karşılamak için mevcut veri kaynaklarını tekrar oluşturmak istemiyordu. Bu raporları oluşturmak için gereken verileri elde etmek amacıyla katma değersiz çalışmaların yapılması gerekiyordu ve genelde veriler hatalı ve eski oluyordu. Ayrıca bölümün raporlama gereksinimleri, BT öncelikler listesinde nispeten düşüktü ve bu da, farklı alternatifler arama gereksinimini doğuruyordu.

Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi

Ekip, analitik raporlama gereksinimlerini çözmek için bir Excel/PowerPivot çözümü uygulamayı seçti. Bu çözüm, ek ölçümler almak için SharePoint Server’ın mevcut özelliklerini ve birden fazla veri kaynağı ve rapor arasında ilişki kurmak için PowerPivot’u kullanıyordu. Bu araçları kullanarak ekip, mevcut kurumsal ölçümlerle raporlar oluşturabildi ve öngörü yeteneklerini geliştirmek amacıyla proje ve hesap yönetimi raporlarını geliştirebildi.

Bu çözüm mimarisinin sağladığı belli başlı avantajlardan biri, çözümü oluşturmak için gereken kaynaklar beceri kümesiydi. Tam kadro geliştiriciler ve analist/tasarımcının gerektiği tipik bir İş Zekası yığın çözümünden farklı olarak ekip, özel görevler için sadece kurumun deneyimli İş Zekası kaynaklarını kullanarak çözümü güçlü veri analistleriyle oluşturabildi. Örneğin, veri modeli tasarımı ve gelişmiş hesaplamalar için (PowerPivot’ta kullanılan Excel formül sözdizimine dayanan bir ifade dili olan DAX, yani Veri Analizi İfadeleri) İş Zekası uzmanlığı ve sunulan genel çözümün bir parçası olarak yakalama mekanizmaları ve iş akışlarının bazıları için SharePoint Server deneyimi gerekiyordu. Bu çözüm, ilk başta 20 kullanıcıya sağlandı. O kadar iyi bir tepkiyle karşılandı ki Operasyon Yönetimi liderliği, raporlama kapasitesini genişletmek ve kurumsal süreçlerin benimsenmesini desteklemek için yeni bir PowerPivot modeline fon sağladı ve bu da, 50′den fazla ek kullanıcıya daha sağlanması anlamına geliyor. Bu sürüm ayrıca modelin kurumun başka bölümlerinde daha geniş kapsamlı olarak kullanılmasının yolunu hazırlıyor.

Sağlanan Faydalar

Bölüm, bu çözümden anında faydalanabilmiştir. Her ay verileri toplamak için kullanılan çalışan saati, aşamalandırılmış ve bölüm, operasyonel verimlilik kazanmıştır. Verilerin otomatik olarak yenilenmesiyle ekip, gerek duyduğu bilgilere zamanında daha iyi erişebilmiştir. Ayrıca veri kalitesi sorunları hafifletilmiş ve kurumsal faturalandırmayla iletişim geliştirilmiştir. Son olarak bu çözümü uygulayarak ekip, projelerini daha etkili yönetebilmek için gereken görünürlüğü kazanabilmiştir; böylelikle projeler yolunda olmadığında hızlı bir şekilde ayak uydurabilir ve planlayabilirler.

Özet

Excel, hızlı analiz gerçekleştirmek ve kolay bir şekilde rapor oluşturmak ve paylaşmak isteyen üst düzey kullanıcıların temel gereksinimlerini karşılar ve tanıdık arabirimi öğrenme eğrisini en aza indirir ve kullanıcının verileri hızlı ve kolay bir şekilde analiz etmesine olanak verir. Bununla birlikte bağımsız Excel, ölçeklendirilebilirlik sınırlarında durur ve BT’nin raporlama ortamını yönetmesine izin vermez. PowerPivot eklentisiyle kullanılan ve SharePoint için PowerPivot ile birleştirilmiş olan Excel 2010, bu ölçeklendirilebilir ve yönetilen ortamı sunar ve aynı zamanda kullanıcılara kendi verileri alma ve kendi raporları ve panolarını oluşturma ve paylaşma esnekliğini sağlar. PowerPivot eklentisi ayrıca kullanıcının birçok farklı kaynaktan veri almasına ve bu verileri tek bir birleşik veri kümesiinde entegre etmesine olanak sağlar.

Size Uygun İş Zekası Teknolojisininin Seçimi – I

Abraham Maslow bir keresinde “Eğer elinizde yalnızca çekiç varsa her sorun çivi gibi görünmeye başlar” demiş. Her geçen gün artan karışıklıkta ve birbirine bağlı bir dünya, doğru İş Zekası (BI) aracını seçmeyi çok önemli hale getirdiği için bu kelimeler her zamankinden daha da geçerli. İşletmeler bir adım önde olma çabasıyla demografik, satın alan davranışı ve müşteri sadakatinden finansal ve operasyonel verilere kadar büyük miktarda veri toplar. Ancak bunların anlamlı bilgiler olarak düzenlenmesi ve görüntülenmesi için bir yöntem bulunmadığı sürece bu verilerin karar vermeye bir faydası olmaz.

Verileri özümsemek ve bunlardan anlam çıkarmak için kurumların verileri anlamlı ve zamanında Read More